CORONAVIRUS UPDATES & INFO

Please see below for important updates around coronavirus and the closure of our school building. Get information on our scholars’ remote education during the closing of our school building. Remote education using our online tools will begin on Monday, March 23, 2020.

REMOTE EDUCATION

UPDATED June 4, 2020

Dear HPM Families & Scholars,

At HPM, we continue to believe firmly in respecting our scholars by challenging them with rigorous and engaging academic material. We understand the current crisis we are living in has had an enormous impact on human beings across the country – our staff, our families, and our scholars. In light of remote learning, we believe our policies must prioritize equity given many of our families and scholars are experiencing significant challenges right now. It is because of these core beliefs that we have adjusted our promotional policy in light of COVID-19 remote learning.

Promotional Criteria: One of the 2 options will be used to determine scholar promotion. The option that yields the highest grade for the scholar will be used.

Category One (40/40/20: Option One)
Scholars whose grades will be positively impacted by remote learning fall into this category. These scholars will have their grades calculated using data from all three trimesters. Consider a scholar Mr. Geddes. Mr. Geddes does well in Trimester 3 and his remote learning grade will help his end of year grade. Mr. Geddes had a score of 69% at the end of Trimester 2 and scores 80% for Trimester 3. Mr. Geddes year-end grade will be calculated using Option One and he will receive 71.2% as his final grade (69*.4+69*.4+80*.2).

Category Two (50/50: Option Two)
Scholars whose grades will be negatively impacted by remote learning fall into this category. These scholars will have their grades calculated only using data from Trimesters 1 and 2. Consider a scholar Mr. Clay. Mr. Clay’s average was 80% at the end of Trimester 2. He scores 30% in remote learning as he was watching his younger brother and struggled with his work. Mr. Clay’s end of year score will be calculated using Option Two and will be 80% (80*.5+80*.5=80).

Summer Academy: HPM will offer targeted remote summer school, and scholars who’ve struggled to meet academic expectations will be strongly encouraged to attend. Considering the amount of school scholars have missed this year, continuing learning remotely through the end of this year and into the summer will be essential to ensuring all scholars are prepared for the next school year.

After reviewing all academic data, we will be reaching out by Tuesday, June 23rd, to inform you of your scholar’s final promotional decision including if we recommend that they attend remote Summer Academy. It is imperative that scholars continue working hard in remote learning for the remainder of this school year. The academic work that they do this year is going to further prepare them for a strong start next school year. For questions or concerns specific to your scholar’s Trimester 3 remote grades and/or makeup work, please contact your scholar’s teachers directly.

Please do not hesitate to reach out to me if you have questions or concerns about this year’s promotional policy and summer school.

Sincerely,

Andre Geddes
Principal

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Estimadas familias y estudiantes de HPM,

En HPM, seguimos creyendo firmemente en respetar a nuestros estudiantes desafiándolos con material académico riguroso y atractivo. Entendemos que la crisis actual en la que vivimos ha tenido un enorme impacto en los seres humanos de todo el país: nuestro personal, nuestras familias y nuestros estudiantes. Debido al aprendizaje remoto, creemos que nuestras políticas deben priorizar la equidad dado que muchas de nuestras familias y estudiantes están experimentando desafíos significativos en este momento. Debido a estas creencias centrales, hemos ajustado nuestra política de promoción debido al aprendizaje remoto durante COVID-19.

Criterios promocionales: Una de las 2 opciones se utilizará para determinar promoción. Se utilizará la opción que arroje la calificación más alta para el estudiante.

Categoría uno (40/40/20: Opción uno)
Los estudiantes quienes calificaciones se verán impactadas positivamente por el aprendizaje remoto entran en esta categoría. Estos estudiantes tendrán sus calificaciones calculadas usando datos de los tres trimestres. Considere un estudiante Sr. Geddes. Al Sr. Geddes le va bien en el Trimestre 3 y su calificación de aprendizaje remoto ayudará a su calificación de fin de año. El Sr. Geddes obtuvo un puntaje de 69% al final del Trimestre 2 y un 80% para el Trimestre 3. La calificación de fin de año del Sr. Geddes se calculará utilizando la Opción Uno y recibirá el 71.2% como su calificación final (69 *. 4 + 69 * .4 + 80 * .2)

Categoría dos (50/50: opción dos)
Los académicos quienes calificaciones se verán afectadas negativamente por el aprendizaje remoto entran en esta categoría. A estos estudiantes se les calcularán sus calificaciones solo con los datos de los Trimestres 1 y 2. Considere a un estudiantes, el Sr. Clay. El promedio del Sr. Clay fue del 80% al final del Trimestre 2. Obtiene un 30% en aprendizaje remoto mientras observaba a su hermano menor y luchaba con su trabajo. El puntaje de fin de año del Sr. Clay se calculará utilizando la Opción Dos y será del 80% (80 * .5 + 80 * .5 = 80).

Academia de verano: HPM ofrecerá una escuela de verano remota y específica, y se alentará a los estudiantes que hayan tenido dificultades para cumplir con las expectativas académicas a asistir. Teniendo en cuenta la cantidad de escuela que se ha perdido este año, aprendiendo de forma remota hasta el final de este año y hasta el verano será esencial para garantizar que todos los estudiantes estén preparados para el próximo año escolar.

Después de revisar todos los datos académicos, nos comunicaremos con usted el 23 de junio para informarle sobre la decisión promocional final de su estudiante. Es imperativo que los estudiantes continúen trabajando duro en el aprendizaje remoto durante el resto de este año escolar. El trabajo académico que hacen este año los preparará aún más para un buen comienzo el próximo año escolar. Si tiene preguntas o inquietudes específicas sobre las calificaciones remotas o el trabajo de recuperación del Trimestre 3 de su estudiante, comuníquese directamente con los maestros de su estudiante.

No dude en comunicarse conmigo si tiene preguntas o inquietudes sobre la política promocional de este año y la escuela de verano.

Sinceramente,

Andre Geddes
Principal

UPDATED May 26, 2020

Dear Families,

We hope you are all staying safe, as well as connected to and engaged with friends, family, classmates, and school staff.

We are reaching out in regard to internet connectivity as we aim for a strong finish to the virtual school year. We know that many of you signed up for internet via free promotions with your local cable company. While some companies have said they will extend their free promotions, others have not, and your free promotion may be coming to an end. The good news is, all cable companies have programs for discounted internet plans ($10-20/month) for families that meet certain criteria.

The best plan of action at this time is to reach out to your cable provider directly to:
1. Identify when your free promotion will end (whether extended or not)
2. Inquire about signing up for a discounted (or low-income) internet plan
3. Inquire if any supporting documentation is needed
For example, your school can provide a letter with your free or reduced price lunch (FRPL) status

We also know that, even with a discounted plan, you may face additional hurdles with maintaining internet access. We encourage you to continue reaching out to us any time you have an issue so we can thoughtfully adjust your scholar’s virtual learning experience to maximize learning.

In partnership,
Harlem Prep Middle


Estimadas familias, 
 
Esperamos que estén seguros, sanos, y también conectados a sus amigos, familias, compañeros, y profesores. 
 
Queremos avisarle sobre la conectividad al internet mientras trabajamos juntos para completar al año escolar virtual. 
Sabemos que muchos han registrados en promociones gratis por internet de su empresa de cable local. Mientras unas empresas han extendidos sus promociones gratis, otros no lo han hecho, y es posible que su promoción de internet gratis termine pronto.  Pero traemos buenas noticias; todas las empresas de cable tienen programas en descuento por internet ($10-20/més) para las familias que cumplen a criteria específica. 
 
El plan mejor de acción en este momento es contactar a su proveedor de cable directamente para: 

1. Identificar cuándo terminará su promoción gratis. (y si ha sido extendido o no)
2. Solicitar como inscribirse por un plan de internet con un descuento (o de bajos ingresos) 
3. Solicitar cuáles documentos de apoyo necesitará 
Por ejemplo, su escuela puede darle una carta con su estatus por alimentos a precio reducido o sin costo (FRPL)

 
Sabemos que todavía puede encontrar obstáculos en mantener a su acceso al internet,  ni siquiera un plan en descuento. Les pedimos de contactarnos si tiene un problema para que podamos ajustar al experiencia de aprendizaje virtual para maximizar a su aprendizaje. 
 
En colaboración,
Harlem Prep Middle

UPDATED May 11, 2020

Dear HPM Families & Scholars,

We hope you are all doing well. As we continue with remote learning, we wanted to remind families that all scholars should aim to read independently for at least 30-40 minutes daily. Reading is a foundational skill that we want to make sure our scholars are continuing to keep up and develop. In addition, scholars should be continuing to take quizzes on the Accelerated Reader website as part of their end-of-year word count goal.

Please see below for a list of resources to access digital books:

NYPL SimplyE App: SimplyE is The New York Public Library’s free e-reader app that makes it easy to borrow e-books. It is available on the App Store or Google Play. Apply for a library card through SimplyE to gain access to an array of digital resources available from home during our period of closure.
Epic Books: Epic Books provides on-demand access to over 40,000 high-quality illustrated books and chapter books. Over the weekend, each scholar should have received an email invitation to access this service. In addition, scholars can access Epic Books via Clever. If scholars are asked for a class code to access, they should enter: hme0286
Accelerated Reader: This is the website scholars use to take quizzes on books. Scholars can also read and take quizzes on shorter articles that will count towards their word count by clicking “Read an Article” after they log in. Scholars can access AR on Clever.

To help push scholars we have also created the following incentives:

Weekly Incentive: The top reader in each grade from each week earns the book of their choice or a surprise prize delivered to their home. Shout out to Stefan D., Shaylo A., and Taylor J. for being last week’s winners!
May 4th-June 12th Incentive: The scholar with the most words read in each grade between May 4th and June 12th will earn a $50 gift card to Gamestop, Old Navy, or AMC Theaters (their choice).

As always, please don’t hesitate to reach out if you have any questions or concerns.

Best,

Mr. Geddes & Mr. Clay


Estimadas familias y estudiantes de HPM,

Esperamos que todos estén bien. A medida que continuamos con el aprendizaje remoto, queríamos recordarles a las familias que todos los estudiantes deben aspirar a leer de forma independiente durante al menos 30-40 minutos diarios. La lectura es una habilidad fundamental que queremos asegurarnos de que nuestros estudiantes continúen desarrollando. Además, los estudiantes deben continuar haciendo cuestionarios en el sitio web de Accelerated Reader como parte de su objetivo de conteo de palabras de fin de año.

Consulte a continuación una lista de recursos para acceder libros digitales:

NYPL SimplyE App: SimplyE es la aplicación gratuita de la Biblioteca Pública de Nueva York que facilita el préstamo de libros electrónicos. Está disponible en la App Store o Google Play. Solicite una tarjeta de la biblioteca a través de SimplyE para obtener acceso a una variedad de recursos digitales disponibles desde su hogar durante nuestro período de cierre.
Epic Books: Epic Books brinda acceso a más de 40,000 libros ilustrados de alta calidad y libros de capítulos. Durante el fin de semana, cada estudiante debería haber recibido una invitación por correo electrónico para acceder a este servicio. Además, los estudiantes pueden acceder a Epic Books a través de Clever. Si a los estudiantes se les pide un código de clase para acceder, deben ingresar: hme0286
Accelerated Reader: Este es el sitio web que los estudiantes utilizan para tomar cuestionarios sobre libros. Los estudiantes también pueden leer y hacer cuestionarios sobre artículos más cortos que contarán para su recuento de palabras haciendo clic en “Leer un artículo” después de iniciar sesión. Los estudiantes pueden acceder a AR en Clever.

Para ayudar a motivar, también hemos creado los siguientes incentivos:

Incentivo semanal: el mejor lector de cada grado cada semana gana un libro de su elección o un premio sorpresa enviado a su hogar. ¡Gracias a Stefan D., Shaylo A. y Taylor J. por ser los ganadores de la semana pasada!
Incentivo del 4 de mayo al 12 de junio: el estudiante con la mayor cantidad de palabras leídas en cada grado entre el 4 de mayo y el 12 de junio ganará una tarjeta de regalo de $50 para Gamestop, Old Navy o teatros AMC (su elección).

Como siempre, no dude en comunicarse si tiene alguna pregunta o inquietud.

Mejor,

Sr. Geddes y Sr. Clay

UPDATED May 8, 2020

Dear HPM Scholars & Families,

We hope you are doing well. Since our building has closed, we have appreciated your flexibility in adapting to remote learning. We wanted to provide an update on trimester 2 exams, which scholars were not able to take before we schools were closed. While we will not be administering these exams, we have been working an providing an equal opportunity to scholars to boost their final T2 grade.

In place of trimester 2 exams, we will be giving scholars midterm assessments next week (e.g. mid-way through trimester 3) that will count for the same amount that the trimester 2 exam would’ve counted. This way, we keep our time focused on addressing future trimester 3 content while giving scholars the same opportunity to boost their grades they missed at the end of trimester 2. This is the main goal of the assessment.

What about next week’s lessons?
These midterms will take the place 1-3 lessons for each subject next week (the week of May 11th) and scholars will complete remotely. Midterms for most classes are designed to take the place of one assignment. If this is not the case, this will be made clear on Google Classroom next week. Elective classes will not have midterms assigned (Step/Physical Education/Theatre) and will continue with regular lessons next week.

How long will scholars have to complete these assessments?
Scholars will be allowed to work on these assignments over a period of 1 week just like any other remote learning assignment. As always, please don’t hesitate to reach out if you have any questions.

As always, please let us know if you have any questions or concerns.

Best,
Mr. Geddes


Estimados estudiantes y familias de HPM:

Esperamos que estés bien. Dado que nuestro edificio ha cerrado, apreciamos su flexibilidad para adaptarse al aprendizaje remoto. Queríamos proporcionar una actualización sobre los exámenes del T2 (trimestre dos), que los estudiantes no pudieron tomar que cerramos las escuelas. Hemos estado trabajando para brindar oportunidades a los estudiantes para aumentar su calificación final del T2.

En lugar de los exámenes del trimestre 2, les daremos evaluaciones académicas de mitad de período la próxima semana (por ejemplo, a mitad del trimestre 3) que contarán por la misma cantidad que el examen del trimestre 2 habría contado. De esta manera, mantenemos nuestro tiempo enfocado en abordar el contenido del futuro trimestre 3, mientras brindamos a los estudiantes la misma oportunidad de aumentar sus calificaciones que perdieron al final del T2. Este es el objetivo principal de la evaluación.

¿Qué pasa con las lecciones de la próxima semana?
Estos exámenes parciales tomarán de 1 a 3 lecciones para cada materia la próxima semana (la semana del 11 de mayo) y los estudiantes completarán de forma remota. Los exámenes parciales para la mayoría de las clases están diseñados para tomar el lugar de una tarea. Las clases electivas no tendrán asignaturas intermedias (Step / PE / Theater).

¿Cuánto tiempo tendrán los estudiantes para completar estas evaluaciones?
Los estudiantes podrán trabajar en estas tareas durante un período de 1 semana como cualquier otra tarea.

Como siempre, no dude en comunicarse si tiene alguna pregunta.

Lo mejor,
Sr. Geddes

UPDATED May 1, 2020

Dear Democracy Prep New York Families,

I’m writing to give you an update on what the rest of our school year will look like. I know that it has been difficult to plan for a few weeks at a time, and I thank you for bearing with us as we navigate this situation.

As we mentioned in our last communication, we guessed that our schools would be closed through the end of the year. This afternoon, Governor Cuomo officially announced that New York schools will be closed through the end of the school year. This means that Democracy Prep New York will continue distance learning through the end of this school year.

This continues to be uncharted territory for all of us, and I’m sure there are still many questions about what this will mean in the months to come. We will continue to update you as we determine what it will look like to finish the school year remotely.

We know that this has been and will continue to be quite an adjustment, and we want to make sure that your family has what you need to be successful during this time. Again, if there is any additional support that you need for your scholar’s learning, please do not hesitate to reach out to us.

Thank you for partnering with us during this difficult time and always.

Most sincerely,

Natasha Trivers
Chief Executive Officer
Democracy Prep Public Schools


Estimadas familias de Democracy Prep Nueva York,

Les escribo para darles una actualización sobre lo demás del año escolar. Sé que ha sido difícil planear dos semanas por vez, y gracias por su paciencia mientras navegamos a esta situación.

Cómo comunicamos en nuestra comunicación anterior, suponemos que las escuelas estarán cerradas hasta el fin de este año. Esta tarde, el gobernador Cuomo anunció oficialmente el cierre de las escuelas de Nueva York por lo demás del año escolar. Estas noticias nos indica que Democracy Prep Nueva York seguirá el aprendizaje virtual por lo demás del año escolar.

Este es un territorio inexplorado, y claro que tienen muchas preguntas sobre lo que significa este anuncio. Seguiremos actualizarles mientras determinamos como parece terminar el año escolar por manera virtual.

Sabemos que este proceso es un cambio, y queremos asegurar que tengan lo que necesitan durante este tiempo. Si buscan más apoyo para el aprendizaje de su estudiante, no dude de contactarnos.

Gracias por su colaboración en este momento y siempre.

Sinceramente,

Natasha Trivers
Directora Ejecutiva
Escuela Públicas de Democracy Prep

UPDATED April 13, 2020

Dear New York Democracy Prep Families,

I hope that you are all staying healthy and safe during this challenging time. Thank you for the support that you have given to our staff and your scholars as we navigate remote learning together.

We have been monitoring the news and keeping abreast of everything that is happening related to COVID-19. As you know, businesses in our city remain closed and we have all been instructed to stay at home as much as possible. This has not been easy on anyone, and please know that we are keeping our entire Democracy Prep community in our thoughts always. We know that there has been some conflicting news about NYC schools in the media over this past weekend. When considering whether to reopen Democracy Prep schools, our guiding principle is going to be what keeps our staff and scholars safe. We will only reopen our campuses if we know we can do it without putting our staff, scholars, and families in harm’s way.

While we cannot say this with absolute certainty, given the current situation, we expect that distance learning will continue for the remainder of this school year for all of our NY schools. In the event that this changes, we will let you know as soon as possible so that you can properly plan and make adjustments for your family.

We want to make sure that you have what you need to be successful during this time. If there is any additional support that you need for your scholar’s learning, please do not hesitate to reach out to me, Superintendent Steve Popper, or your school leader.

Thank you for partnering with us during this difficult time and always.

Most Sincerely,
Natasha Trivers
Chief Executive Officer
Democracy Prep Public Schools


Estimadas familias de Democracy Prep Nueva York,

Espero que todos estén seguros y sanos durante este tiempo difícil. Gracias por el apoyo que han brindado a nuestros profesores y sus estudiantes mientras exploramos el aprendizaje virtual juntos.

Seguimos monitoreando a las noticias para ver toda la información sobre el COVID-19. Como ya saben, los negocios en nuestra ciudad están cerradas y nos piden que nos quedemos en casa tanto como se pueda. Esta situacion no es fácil, y nuestra comunidad de Democracy Prep está en nuestros pensamientos. Sabemos que las noticias del fin de semana pasada esta en conflicto sobre mantenera las escuela cerradas o abrir las escuelas de la ciudad de Nueva York. Mientras consideramos cuando podemos abrir las escuelas de Democracy Prep otra vez, nuestro guia principal será la seguridad de nuestros estudiantes y profesores. Solo abriremos las escuelas si podemos garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, familias, y profesores.

Todavía no es algo seguro, pero con la situación actual, anticipamos que el aprendizaje virtual seguirá hasta el fin del año escolar para todas nuestras escuelas en Nueva York. Si esto cambia, les informamos lo más pronto posible para que puedan planificar para su familia.

Queremos asegurar que tengan lo que necesitan durante este tiempo. Si hay más apoyo que necesitan para su estudiante, favor de llamarme a mi, a nuestro superintendente Steve Popper, o al director/directora de su escuela.

Como siempre, gracias por su colaboración especialmente durante estos tiempos difíciles.

Sinceramente,
Natasha Trivers
Directora Ejecutiva
Democracy Prep Public Schools

UPDATED April 7, 2020

Dear HPM Families,

As you may have already seen, Governor Cuomo has extended school closure in NY until at least April 29. The June Regents exams have also been canceled with word expected soon on August Regents.

In compliance with the state, Democracy Prep Public Schools will be extending its closure until April 29th. Scholars will return from spring break on April 20th and continue with our remote learning plan HERE. We will continue to update you if the Governor extends this further.

Democracy Prep Public Schools has also canceled all end-of-year trips for our New York middle schools. This includes our 6th grade trip to Washington, D.C., our 7th grade trip to Boston, and 8th grade trip to Canada. We are brainstorming ways to make up for this for the scholars that had earned a spot on these trips.

As always, please don’t hesitate to reach out with any questions/concerns.

Best,
Mr. Geddes


Estimadas familias de HPM:

Como ya habrá visto, el Gobernador Cuomo ha extendido el cierre de la escuela en Nueva York hasta al menos el 29 de abril. Los exámenes Regents de junio también se han cancelado y se espera información sobre los Regentes de agosto.

En cumplimiento con el estado, las Escuelas Públicas de Democracy Prep extenderán su cierre hasta el 29 de abril. Los estudiantes regresarán de las vacaciones de primavera el 20 de abril y continuarán con nuestro plan de aprendizaje remoto AQUÍ. Continuaremos actualizándolo si el Gobernador lo extiende aún más.

Las Escuelas Públicas de Democracy Prep también han cancelado todos los viajes de fin de año para nuestras escuelas intermedias de Nueva York. Esto incluye nuestro viaje de sexto grado a Washington, D.C., nuestro viaje de séptimo grado a Boston y el viaje de octavo grado a Canadá. Estamos buscando ideas para compensar a los estudiantes que se habían ganado un lugar en estos viajes.

Como siempre, no dude en comunicarse con cualquier pregunta o inquietud.

Sinceramente,
Señor Geddes


UPDATED April 6, 2020

Dear HPM Families & Scholars,

We hope you’re all staying safe during this time. We wanted to send a few important updates heading into this week.

Zoom Update
As you may have seen in the news, the NYC DOE will no longer be using Zoom for remote learning for traditional public schools in New York City. As a charter network separate from the DOE, Democracy Prep Public Schools has been and will continue to assess the security of using Zoom for remote learning. For now, we are continuing to use Zoom but have taken steps to ensure security and privacy, including adding passwords to each of our virtual classrooms, enabling virtual waiting rooms, and disabling participant screen sharing.

Grades During Remote Learning
Scholars will be getting a minimum of two grades per week for each of their classes. Families will continue receiving weekly progress reports on Mondays. In addition, we have set the default alert setting in Jupiter to send all family members and scholars a list of missing graded assignments weekly on Mondays. Please note, our network is working on a uniform make-up policy for missing work during remote learning and we will keep you posted when this is finalized.

Spring Break Update
As mentioned in our Friday newsletter, we are maintaining our spring break as originally planned because we believe it’s important for our scholars and staff to have this time to rest, recharge, and then be fully ready to dive back into teaching and learning upon our return. That said, just as we always have, we will be providing our scholars with some work to complete during the break. Our goals will be: 1) keeping our scholars academically engaged, while 2) making sure they still get a well-deserved break. Scholars will be assigned a Spring Break assignment for each of their classes in Google classroom to complete independently by Monday, April 21st. These will be posted by the end of the day Friday.

As always, please let us know if you have any questions or concerns. We will once again be hosting a Q&A on Thursday from 4-4:45 PM for families as well.

Best,

Mr. Geddes & Mr. Clay


Estimadas familias y estudiantes de HPM,

Esperamos que todos se mantengan seguros durante este tiempo. Queríamos enviar algunas actualizaciones importantes para esta semana.

Actualización de zoom
Como puede haber visto en las noticias, el DOE de Nueva York ya no usará Zoom para el aprendizaje remoto en las escuelas públicas tradicionales. Democracy Prep ha evaluado y seguirá evaluando la seguridad del uso de Zoom para el aprendizaje remoto. Por ahora, seguimos usando Zoom, pero hemos tomado medidas para garantizar la seguridad y la privacidad, incluyendo agregar contraseñas a cada una de nuestras aulas, habilitar salas de espera virtuales y deshabilitar el uso compartido de pantalla de los participantes.

Grados durante el aprendizaje remoto
Los estudiantes obtendrán un mínimo de dos calificaciones por semana para cada una de sus clases. Las familias continuarán recibiendo informes de progreso semanales los lunes. Además, hemos establecido alertas en Júpiter para enviar a todos los miembros de la familia y estudiantes una lista de tareas que faltan semanalmente los lunes. Tenga en cuenta que nuestra red está trabajando en una política para el trabajo perdido y lo mantendremos informado.

Actualización de vacaciones de primavera
Como se menciona en nuestro boletín del viernes, mantenemos nuestras vacaciones de primavera según lo planeado originalmente porque creemos que es importante para nuestros estudiantes y personal tengan este tiempo para descansar, recargarse y luego estar completamente listos para sumergirse nuevamente en la enseñanza y el aprendizaje a nuestro regreso. Con esto dicho esto, nuestros estudiantes tendrán algo de trabajo para completar durante el descanso. Nuestros objetivos serán: 1) mantener a nuestros estudiantes comprometidos académicamente, mientras que 2) tengan un merecido descanso. A los estudiantes se les asignará una tarea de vacaciones de primavera para cada una de sus clases en el aula de Google para completar de forma independiente antes del lunes 21 de abril. Estos se publicarán al final del día viernes.

Sinceramente,
Sr. Geddes y Sr. Clay


UPDATED March 31, 2020

Q&A Session Update

Hello HPM Families,

I hope this message finds you in good health. Mr.Geddes and Mr.Clay will be hosting another Q&A session Thursday, April 2nd from 4:00 PM – 4:45 PM. Please join the Zoom Call if you have any questions. Below you can find the Zoom Call information:

Navigate to:
zoom.us/j/314652180 and enter Meeting ID: 314 652 180
OR
If calling by phone:
Dial: 252-582-0151‬ and enter PIN: ‪714 103 912‬#

As always, please reach out to staff members with questions. 


Actualización de sesión de preguntas

Hola familias de HPM,

Espero que este mensaje te encuentre en buena salud. Mr.Geddes y Mr.Clay organizarán otra sesión de preguntas y respuestas jueves 2 de abril de 4:00 PM a 4:45 PM. Únase a Zoom si tiene alguna pregunta. A continuación puede encontrar la información de la llamada Zoom:

Navegar a: zoom.us/j/314652180 e ingrese el ID de la reunión: 314 652 180
O
Si llama por teléfono: Marque: 252-582-0151 e ingrese el PIN: 714 103 912 #

Como siempre, comuníquese con los miembros del personal si tienen preguntas. 


UPDATED March 25, 2020

Remote Learning Attendance Update

Dear HPM Families,
 
We wanted to give you a quick update on attendance procedures during remote learning at HPM. Scholars are expected to log in daily Monday through Friday during remote learning to complete their daily assignments. Our team will be following up with families of scholars who do not log on the previous day. In order to ensure your scholar is marked as present each day of remote learning, please make sure they are logging in and out of their Clever profile daily as this is what we use to track your scholar.
 
Please continue to visit the HPM Remote Learning website HERE for resources and updates. And as always, please let us know if you have any questions or concerns.
 
Sincerely,
 
Mr. Geddes and Mr. Clay


Actualización de asistencia de aprendizaje remoto

Estimadas familias de HPM:

Queríamos brindarle una actualización rápida sobre los procedimientos de asistencia durante el aprendizaje remoto en HPM. Se espera que los estudiantes inicien sesión diariamente de lunes a viernes durante el aprendizaje remoto para completar sus tareas diarias. Nuestro equipo hará un seguimiento con familias de estudiantes que no inician sesión el día anterior. Para asegurarse de que su estudiante esté marcado como presente cada día de aprendizaje remoto, asegúrese de que inicien sesión y salgan de su perfil Clever diariamente, ya que esto es lo que usamos para rastrear a su estudiante. 

Continúe visitando el sitio web de aprendizaje remoto AQUÍ para obtener recursos y actualizaciones. Y, como siempre, háganos saber si tiene alguna pregunta o inquietud.

Sinceramente,
Sr. Geddes y Sr. Clay

UPDATED March 20, 2020

IMPORTANT: HPM Remote Learning Plan

Dear HPM Families and Scholars,

“When I was a boy and I would see scary things in the news, my mother would say to me, ‘Look for the helpers. You will always find people who are helping.'” – Mr. Rogers

In this time of uncertainty for our city, nation, and global community, we hope that you and your family are well and healthy. In the past week, the HPM staff has been hard at work ensuring that despite our building being closed our mission remains the same: to educate responsible citizen scholars for success in the college of their choice and a life of active citizenship. We have coordinated the distribution of Chromebooks to our families, compiled online resources, figured out how to Zoom, and created online lessons. Thank you for your patience this week as we worked to found our school online!

On that note, please find our remote education plan attached HERE. This plan will start Monday, March 23, 2020. Please read through this document carefully with your scholar as well as the information below and let us know if you have any questions. Scholars will be expected to log in daily to Google classroom to complete assignments for specific schedules by the end of the day. We have included a suggested schedule in the attached plan for families (see page 3 of the attachment). Our staff will also be making advisory phone calls this afternoon to walk through this plan and answer any questions.

As always, we will continue keeping you updated through Jupiter, email, text, and phone calls. If at any point you need your contact information updated, please let your scholar’s advisor know. Additionally, if any questions arise please feel free to reach out to any of our staff members. They will continue to be available Monday through Friday from 8:00 AM – 4:30 PM while our school building is closed.

With gratitude,

Mr. Geddes and Mr. Clay

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IMPORTANT LINKS

Remote Education at HPM: A one-stop-shop for all the info you need about remote education during the closing of HPM.
Staff Contact: Contact information for all staff. Staff is available from 8-4:30 PM Monday-Friday.
Jupiter Ed: To view your scholar’s grades.
HPM Remote Learning Support Request: Support form for any issues related to remote learning.

IMPORTANT UPDATES

DOE SchoolFood Meals
Beginning Monday, March 23, feeder sites will open across the city that our scholars can go to for breakfast and lunch service. Any student 18 and under may go to any of the sites to pick up one breakfast and two lunch meals. The HPM building (P.S. 38 Roberto Clemente building) is currently listed as a location and you can find a full list of locations HERE. You can also check the DOE SchoolFood website HERE for more updates.

Mt. Sinai School-Based Health Clinic
The Mount Sinai School-Based Health Center will be closed until school reopens. For health-related issues, you may call Mount Sinai Pediatric Clinic at (212) 659-8559 or your child’s regular health care provider.

Regional Enrichment Centers for Eligible Families
In order to successfully fight COVID-19, the DOE has created Regional Enrichment Centers (RECs)—places where the children of first responders, health care providers, transit workers, and other key personnel can be safely cared for while their parents continue to serve the city in this time of need. Please see a letter from the DOE HERE for more information. Eligible parents can complete the survey here: https://bit.ly/2xfzEVe

OTHER QUESTIONS YOU MAY HAVE

What will happen to the Trimester 2 exams and NYS state exams? At this time, our network has not determined if scholars will be taking Trimester 2 exams remotely. We will keep you updated as we hear more. As for state exams, the state announced this afternoon that all elementary- and intermediate-level State assessments have been suspended, including NYS Grades 3-8 ELA & Math Tests, Grade 4 Elementary-Level Science Test, Grade 8 Intermediate-Level Science Test, NYSELAT, and NYSAA. We are awaiting more information from the state about Regents exams.

What will happen to Trimester 2 report cards and family conferences? T2 family conferences scheduled for March 30th will not take place as normal. We will be providing families an academic update on where your scholar is at the end of T2 in the next few weeks. This will not include promotional info at this time given all that is still uncertain.

Will my scholar still receive IEP services? Short answer: Yes! Longer answer: We have planned time into your remote learning schedule for our gen-ed and ACT teachers to check in with small groups of scholars, specifically scholars with IEPs, to support their learning. In addition, we will be conducting counseling and related services virtually. Our social workers and related-services providers (OT, PT, and speech) will be reaching out to families to schedule these sessions with scholars.

Will my scholar’s IEP meeting continue or be adjusted? Scheduled IEP review will be held as planned with all participants by phone or another virtual platform. Please expect your scholar’s case manager to reach out with more details ahead of any scheduled IEP meetings.

Will we have to make up this time? This is going to be up to individual states and we will wait for guidance from the state of New York. We will update families as we get more information.


IMPORTANTE: Plan de aprendizaje remoto HPM

Queridas familias y estudiantes de HPM,

“Cuando era niño y veía cosas aterradoras en las noticias, mi madre me decía: ‘Busca a los ayudantes. Siempre encontrarás personas que están ayudando'”. – Sr. Rogers

En este momento de incertidumbre para nuestra ciudad, nación y comunidad global, esperamos que usted y su familia estén bien y saludables. La semana pasada, el personal de HPM ha trabajado arduamente para garantizar que, a pesar de que nuestro edificio esté cerrado, nuestra misión sigue siendo la misma: educar a ciudadanos responsables para el éxito en la universidad de su elección y una vida de ciudadanía activa. Hemos coordinado la distribución de Chromebooks a nuestras familias, recopilamos recursos en línea, descubrimos cómo hacer zoom y creamos lecciones en línea. ¡Gracias por su paciencia esta semana mientras trabajamos para fundar nuestra escuela en línea!

En esa nota, por favor encuentre nuestro plan de educación remota adjunto AQUI. Este plan comenzará el lunes 23 de marzo de 2020. Lea detenidamente este documento y ls a información a continuación con su estudiante y infórmenos si tiene alguna pregunta. Se espera que los estudiantes inicien sesión diariamente en el aula de Google para completar las tareas de horarios específicos al final del día. Hemos incluido un horario sugerido en el plan adjunto para las familias (consulte la página 3 del archivo adjunto). Nuestro personal también hará llamadas telefónicas de asesoramiento esta tarde para analizar este plan y responder cualquier pregunta. Como siempre, continuaremos manteniéndolo actualizado a través de Júpiter, correo electrónico, mensajes de texto y llamadas telefónicas. Si en algún momento necesita actualizar su información de contacto, informe al maestro de su estudiante. Además, si surge alguna pregunta, no dude en comunicarse con cualquiera de los miembros de nuestro personal. Continuarán disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. mientras el edificio de nuestra escuela esté cerrado.

Con gratitud,

Sr. Geddes y Sr. Clay

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SITIOS DE WEB IMPORTANTE

Remote Education at HPM: Una ventanilla única para toda la información que necesita sobre educación remota durante el cierre de HPM.
Staff Contact: Información de contacto para todo el personal. El personal está disponible de 8 a 4:30 p.m. de lunes a viernes
Jupiter Ed: Para ver las calificaciones de tu estudiante.
HPM Remote Learning Support Request: Formulario de soporte para cualquier problema relacionado con el aprendizaje remoto

ACTUALIZACIONES IMPORTANTES

Comidas escolares de DOE

A partir del lunes 23 de marzo, se abrirán sitios de alimentación en toda la ciudad a los que nuestros estudiantes pueden acudir para el servicio de desayuno y almuerzo. Cualquier estudiante de 18 años o menos puede ir a cualquiera de los sitios para recoger un desayuno y dos almuerzos. El edificio HPM (edificio P.S.38 Roberto Clemente) está actualmente en la lista como ubicación y puede encontrar una lista completa de ubicaciones AQUI. También puede consultar el sitio web del DOE SchoolFood AQUI para más actualizaciones.

Mt. Sinai clínica de salud escolar
La clínica de salud escolar estará cerrado hasta que la escuela vuelva a abrir. Para asuntos relacionados con la salud, puede llamar a la Clínica Pediátrica Mount Sinai al (212) 659-8559 o al proveedor de atención médica habitual de su hijo/a.

Centros regionales de enriquecimiento para familias elegibles

Para luchar con éxito contra COVID-19, el DOE ha creado Centros Regionales de Enriquecimiento (REC, por sus siglas en inglés), lugares donde los niños de primeros auxilios, proveedores de atención médica, trabajadores de tránsito y otro personal clave pueden ser atendidos de manera segura mientras sus padres continúan sirviendo. La ciudad en este momento de necesidad. Por favor vea una carta del DOE AQUI para más información. Los padres elegibles pueden completar la encuesta aquí: https://bit.ly/2xfzEVe


OTRAS PREGUNTAS QUE PUEDE TENER

¿Qué pasará con los exámenes Trimester 2 y los exámenes estatales del estado de Nueva York?
En este momento no hemos determinado si los estudiantes tomarán los exámenes del Trimestre 2 de forma remota. Lo mantendremos informado a medida que escuchemos más. En cuanto a los exámenes estatales, el estado anunció esta tarde que todas las evaluaciones estatales de nivel primario e intermedio han sido suspendidas, incluidas las pruebas de lectura y matemáticas de los grados 3-8 de NYS, la prueba de ciencias de nivel elemental de grado 4, la prueba de ciencias de nivel intermedio de grado 8 , NYSELAT y NYSAA. Estamos esperando más información del estado sobre los exámenes Regents.

¿Qué pasará con las boletas de calificaciones del Trimestre 2 y las conferencias familiares?
Las conferencias familiares T2 programadas para el 30 de marzo no se llevarán a cabo normalmente. Proporcionaremos a las familias una actualización académica sobre dónde se encuentra su estudiante al final de T2 en las próximas semanas. Esto no incluirá información promocional en este momento dado todo lo que aún es incierto.

¿Mi estudiante todavía recibirá los servicios del IEP?
Respuesta corta: ¡Sí! Respuesta más larga: hemos planeado tiempo en su horario de aprendizaje remoto para que nuestros maestros de género y ACT se comuniquen con pequeños grupos de estudiantes, específicamente estudiantes con IEP, para apoyar su aprendizaje. Además, realizaremos asesoramiento y servicios relacionados de manera virtual. Nuestros trabajadores sociales y proveedores de servicios relacionados (OT, PT y discurso) se comunicarán con las familias para programar estas sesiones con los estudiantes.

¿Continuará o se ajustará la reunión del IEP de mi estudiante?
La revisión programada del IEP se realizará según lo planeado con todos los participantes por teléfono u otra plataforma virtual. Espere que el administrador de casos de su estudiante se comunique con más detalles antes de cualquier reunión programada del IEP.

¿Tendremos que recuperar este tiempo? Esto dependerá de los estados individuales y esperaremos la orientación del estado de Nueva York. Actualizaremos a las familias a medida que obtengamos más información.

UPDATED March 18, 2020

Final Chromebook Distribution/Última distribución de computadoras

Dear NYC Families,

Thank you for your dedicated efforts to partner with us on our journey into virtual learning. Democracy Prep scholars and families demonstrated enthusiasm, accountability, and maturity, as over 1,300 of you energetically showed up on Monday to ensure you have the tools needed for learning next week.

That said, we know everyone who wanted to was not able to make it. We have been working hard to balance the need to get technology into the hands of scholars who need it with the potential risks of hosting in-person events. At this point, we have decided to host a second and final round of distribution at the following time and locations:

Date: Thursday, March 19, 2020
Time: 10:00am – 3:00pm
Two Locations (any scholar/family can go to either site):

  • Democracy Prep Harlem Middle School, 207 W. 133rd St, New York, NY
  • Bronx Prep Charter School, 3872 Third Ave., Bronx, NY

Important Directions

  • Bring your own backpack or bag to carry your unit home. We do not have bags on site.
  • Scholars, parents, or guardians may pick up their unit. Parents are not required to attend with their scholar.
  • To designate another person to pick up a Chromebook, give them a note to turn in with the following:
    • Scholar name, school, and grade
    • Name of the person picking up (they should show ID)
    • Parent name
    • Parent signature
  • Come earlier in the window if you can to ensure availability.

Directions Regarding Coursework

This information will come directly from your school leader. If you have not yet received this information by Friday morning, please contact the school directly. You should also ensure the school has a valid email address for you on file. You can reach your school team via email at the following address. You can use the same address should your scholar need technology support next week, in addition to any specific directions your school provides.

hpms_info@democracyprep.org


Estimadas familias de NYC,

Gracias por sus esfuerzos en nuestra trabajo en el aprendizaje virtual. Los estudiantes y familias de Democracy Prep demostraron el entusiasmo y maturidad y más que 1300 de ustedes vinieron el lunes para asegurar que tienen los herramientos que necesitan para el aprendizaje la semana que viene.

Pero sabemos que todos no pudieron asistir. Estamos tratando de balancear la necesidad de dar aparatos electrónicos a nuestros estudiantes con el riesgo de tener eventos.

En este momento, hemos decidido tener el último tiempo de distribución a las ubicaciones y horarios siguientes:

Última reunión de distribución de Chromebooks

Fecha: Jueves el 19 de marzo 2020
Hora: 10:00am – 3:00pm
Dos ubicaciones (los estudiantes/familias pueden visitar a cualquier lugar):

  • Democracy Prep Harlem Middle School, 207 W. 133rd St, New York, NY
  • Bronx Prep Charter School, 3872 Third Ave., Bronx, NY

DIrecciones Importantes

  • Trae su propia bolsa o mochila para cargar su aparato a la casa. No tenemos bolsas.
  • Los estudiantes, padres, o tutores legales pueden recoger el aparato. Los padres no necesitan asistir con sus estudiantes.
  • Para designar a otro persona a recoger un chromebook, debe traer una nota con lo siguiente:
    • El nombre, escuela, y grado del estudiante
    • El nombre de la persona quien lo va a recoger (debe tener ID)
    • El nombre del padre/madre
    • La firma del padre/madre
  • Favor de venirse más temprano en el horario para asegurar que hay aparatos disponibles.

Información sobre las tareas

Esta información vendrá directamente del director de su escuela. Si no ha recibido esta información antes de viernes por la mañana, favor de contactar a su escuela directamente. Debe asegurar que la escuela tiene un email valido para usted y su familia.

Puede contactar al equipo escolar por email a los emails siguientes. Puede utilizar la misma email si su estudiante necesita apoyo tecnológico la semana que viene y para otras direcciones específicas que provee su escuela.

hpms_info@democracyprep.org

USEFUL LINKS
If you want to learn more, here are a few resources we have found helpful:

The links below provide resources, printable materials, and lesson plans regarding hand-washing and fostering empathy and countering biased responses regarding the coronavirus.

Hand Washing and Flu Prevention Material:

Teaching Children about the Flu & Prevention
Health & Hand Washing Promotion Materials
Hand Washing Lesson Plans and Materials